נטוורקינג למופנמים: איך לבנות קשרים מקצועיים בלי להפוך למישהו אחר

המילה נטוורקינג מעלה אצל אנשים רבים תמונה לא נעימה: אולם כנסים רועש, כרטיסי ביקור שעוברים מיד ליד, שיחות חולין מאולצות ואנשים שמחפשים בעיניים מישהו חשוב יותר לדבר איתו. עבור מופנמים, התיאור הזה נשמע כמו סיוט. ובכל זאת, אי אפשר להתעלם מהעובדה שקשרים מקצועיים הם אחד המשאבים החשובים בקריירה. משרות רבות מאוישות דרך המלצות, לקוחות מגיעים דרך היכרויות, ושיתופי פעולה נרקמים בין אנשים שסומכים זה על זה. החדשות הטובות הן שמופנמים לא צריכים להפוך למוחצנים כדי לבנות רשת קשרים חזקה. למעשה, יש להם יתרונות שמוחצנים לא תמיד נהנים מהם.

היתרונות של המופנמים

מופנמות אינה ביישנות ואינה חוסר כישורים חברתיים. היא בעיקר נטייה להטעין אנרגיה בזמן שקט ובמפגשים קטנים, ולא בהמונים. מופנמים רבים הם מאזינים מצוינים, שואלים שאלות מעמיקות ומעדיפים שיחות משמעותיות על פני שיחות שטחיות.

בעולם הנטוורקינג, אלה יתרונות של ממש. אנשים זוכרים את מי שהקשיב להם באמת, את מי ששאל שאלה מעניינת ואת מי שחזר אליהם אחר כך עם משהו מועיל. קשר אחד עמוק שווה יותר מעשרים כרטיסי ביקור שנשכחו במגירה.

לכן, במקום לנסות לחקות את הסגנון של אחרים, כדאי לבנות אסטרטגיה שמתאימה לאופי שלכם ומנצלת את החוזקות האלה.

לבחור את הזירות הנכונות

לא כל אירוע מתאים לכולם. במקום להכריח את עצמכם להגיע לכנסים ענקיים, חפשו מסגרות קטנות ואינטימיות יותר: סדנאות מקצועיות, מפגשי קהילה של תחום מסוים, קבוצות לימוד, ארוחות בוקר עסקיות בקבוצה קטנה או התנדבות בארגון מקצועי.

במסגרות כאלה יש לרוב מבנה ברור ונושא משותף, שמקלים על פתיחת שיחה. כשכולם הגיעו ללמוד על נושא מסוים, השאלה מה דעתך על ההרצאה היא פתיחה טבעית לגמרי.

גם כשאתם מגיעים לאירוע גדול, אפשר לצמצם אותו לממדים נוחים. הציבו לעצמכם מטרה צנועה, כמו שתי שיחות טובות, ותנו לעצמכם רשות ללכת אחרי שהשגתם אותה.

הכנה מראש מורידה את הלחץ

מופנמים רבים מרגישים נוח יותר כשהם מוכנים. לפני אירוע, כדאי לבדוק מי המרצים והמשתתפים, לבחור כמה אנשים שהייתם רוצים לפגוש ולחשוב על נושאים לשיחה. אפשר אפילו לשלוח הודעה קצרה מראש לאדם מסוים ולשאול אם יהיה לו זמן לקפה במהלך האירוע.

כדאי גם להכין משפט פתיחה קצר על עצמכם, שמסביר במה אתם עוסקים בצורה מעניינת ולא גנרית. ולהכין כמה שאלות פתוחות שעוזרות לשיחה לזרום:

• מה הביא אותך לתחום הזה
• על מה אתה עובד בימים אלה שמלהיב אותך
• מה האתגר הכי גדול בתחום שלך כרגע
• איזו הרצאה או ספר השפיעו עליך לאחרונה

שאלות כאלה מעבירות את תשומת הלב לאדם השני, ומאפשרות לכם לעשות את מה שאתם עושים הכי טוב: להקשיב.

הכוח של הרשת המקוונת

עבור מופנמים, הרשתות המקצועיות המקוונות הן כלי נהדר. הן מאפשרות לבנות קשרים בקצב שלכם, בכתב, מתוך מחשבה. אפשר להגיב באופן ענייני לפוסטים של אנשים בתחום, לשתף תובנות מקצועיות, לכתוב מאמרים קצרים ולהשתתף בדיונים בקבוצות מקצועיות.

כתיבה היא דרך מצוינת למופנמים להציג את הידע והחשיבה שלהם. פוסט מעמיק שמציג ניסיון אמיתי יכול להביא פניות מאנשים שמעולם לא הייתם פוגשים בכנס.

כשאתם פונים למישהו באופן אישי, הקפידו על הודעה ממוקדת: הסבירו למה דווקא הוא, מה מעניין אתכם בעבודה שלו, ואם יש לכם בקשה, הציגו אותה בצורה ברורה ומכבדת את זמנו.

המעקב הוא העיקר

החלק החשוב ביותר בנטוורקינג אינו הפגישה הראשונה אלא מה שקורה אחריה. רוב האנשים פוגשים מישהו מעניין, מחליפים פרטים ולא חוזרים אליו לעולם. מי שכן חוזר, בולט מיד.

כמה ימים אחרי המפגש, שלחו הודעה קצרה שמזכירה את השיחה. אם דיברתם על ספר, שלחו קישור אליו. אם הוא חיפש ספק או עובד, הציעו מישהו מתאים. נתינה כזו, בלי לבקש דבר בתמורה, היא הבסיס לקשר אמיתי.

לאורך זמן, כדאי לשמור על קשר גם בלי סיבה מיוחדת: ברכה על הצלחה, שיתוף כתבה רלוונטית או פשוט הודעה ששואלת מה שלומו. קשרים מקצועיים, כמו כל קשר, צריכים טיפוח.

לשמור על האנרגיה

גם עם כל האסטרטגיות, אירועים חברתיים גובים ממופנמים אנרגיה. זה בסדר. חשוב להכיר בכך ולתכנן בהתאם: לא לקבוע שלושה אירועים באותו שבוע, לקחת הפסקה קצרה במהלך כנס ארוך, ולשריין זמן שקט אחרי מפגש עמוס.

זכרו שהמטרה אינה להפוך לאדם הכי מוכר בחדר, אלא לבנות לאורך שנים רשת של אנשים שמכירים אתכם, סומכים עליכם ושמחים לעזור. התהליך הזה הוא מרתון, לא ספרינט.

לנצל את הרשת הקיימת

לעיתים קרובות מופנמים מתמקדים במאמץ להכיר אנשים חדשים, ושוכחים שיש להם כבר רשת קשרים רחבה מאוד: חברים מהלימודים, עמיתים לשעבר, אנשים מהשירות הצבאי, שכנים ולקוחות. רבים מהם עבדו איתכם, מכירים את היכולות שלכם ושמחים לעזור.

חידוש קשר עם אדם שאתם כבר מכירים קל בהרבה מפנייה לזר מוחלט. הודעה פשוטה שמספרת במה אתם עוסקים היום ושואלת מה קורה אצלו, יכולה לפתוח דלתות מפתיעות. כדאי לעבור מדי פעם על אנשי הקשר שלכם ולבחור כמה אנשים שלא דיברתם איתם זמן רב.

גם בקשה להמלצה או להיכרות היא כלי חזק. אדם שמכיר אתכם יכול לחבר אתכם למישהו שאתם רוצים לפגוש, וההיכרות דרכו תהיה חמה ונוחה הרבה יותר מפנייה ישירה.

לסיכום, נטוורקינג אינו שמור למוחצנים. מופנמים יכולים לבנות קשרים מקצועיים חזקים ועמוקים, אם הם בוחרים את הזירות המתאימות להם, מתכוננים מראש, מנצלים את הכלים המקוונים, מקפידים על מעקב ונתינה ושומרים על האנרגיה שלהם. במקום להילחם באופי שלכם, השתמשו בו. דווקא היכולת להקשיב ולהתעניין באמת היא הכלי החזק ביותר בבניית קשרים.